Pravidla a soukromí v partnerském portálu.

1.Dlouhodobý program a jednorázové schválení

Spolupráce je vedena pod jedním programem „Sběr a předávání kontaktů pro PRIM a EMCO“. Uvnitř zůstávají dvě oddělené partnerské větve. Každý partner může předem jedním výslovným rozhodnutím schválit celý předložený seznam sedmi OSVČ a jejich konkrétní rozsah činnosti. Schválení může trvat po dobu spolupráce v nezměněném schváleném rozsahu, do odvolání nebo ukončení; měsíční výkaz ani běžná změna kreativy v tomto rozsahu nevyžadují nové schválení seznamu.

Nejde o povolení libovolných budoucích dodavatelů. Nová OSVČ, jiný příjemce nebo podstatná změna účelu, nabídky, rolí či rozsahu vyžaduje nové posouzení a odpovídající předchozí schválení. Konkrétní kontakt má vždy určeného příjemce; společný název programu neopravňuje k automatickému předání stejného leadu oběma partnerům.

Skutečná následná nabídka, koncový poskytovatel a konkrétní účel navazujícího oslovení nejsou nyní doložené. Zůstávají označené jako neověřené. Schválení seznamu OSVČ je do vyřešení této otázky přípravným organizačním krokem a samo nepovoluje sběr ani předání kontaktů. Příjem a předávání skutečných leadů zůstávají uzavřené do doložení zákonného účelu, právního titulu, informací kampaně a dalších potřebných podmínek.

2.Provozovatel a účel

Royal Marketing s.r.o., IČO 19500505, Bělehradská 858/23, Vinohrady, 120 00 Praha 2, kontakt info@royalmarketing.cz. Portál slouží k evidenci spolupráce, oprávnění, dokumentace a provozních úkonů mezi Royal, dodavateli a příslušnými obchodními partnery.

3.Přihlášení a oprávnění

Přihlášení probíhá prostřednictvím účtu ChatGPT v infrastruktuře Sites. Portál obdrží identifikátor účtu, e-mail a případně jméno. Samotné přihlášení nepotvrzuje zastupování společnosti ani nezakládá přístup k jejím údajům. Každou žádost posuzuje Royal samostatně; může požadovat doložení totožnosti, vztahu k organizaci a oprávnění jednat. Nezasílejte kopii dokladu totožnosti bez konkrétního odůvodněného požadavku.

4.Rozsah zpracovávaných údajů

Pro správu přístupu evidujeme jméno, pracovní kontakty, organizaci, IČO, požadovanou a přidělenou roli, výsledek ověření a historii úkonů. Při smluvní spolupráci přibývají dokumenty, jejich verze a otisky SHA-256, projektová oprávnění, výkazy a fakturační podklady. Údaje o klientech mají vlastní účel a právní titul vymezený před zahájením konkrétního projektu.

5.Právní tituly a příjemci

Údaje podnikající fyzické osoby potřebné k jejímu smluvnímu vztahu zpracováváme pro jednání o smlouvě a její plnění. Evidenci zástupců právnických osob, řízení přístupu, ochranu systému a doložení úkonů opíráme podle okolností o oprávněný zájem na bezpečné a doložitelné spolupráci; proti takovému zpracování lze vznést námitku. Povinné účetní údaje zpracováváme ke splnění právních povinností. Přístup mají pouze pověřené osoby a poskytovatelé nezbytné infrastruktury. Portál využívá Sites a úložiště Cloudflare D1/R2. Konkrétní projekt nesmí být uvolněn pro kontakty klientů bez ověření smluv s poskytovateli, případných mezinárodních přenosů a příslušných záruk.

Partnerovi se zobrazují pouze dodavatelé navržení pro jeho projekt a nezbytné údaje o jejich zapojení. Kontakty klientů se partnerovi zpřístupňují až samostatným evidovaným předáním, po kontrole příslušných podkladů. Registrace není souhlasem s marketingem.

6.Dokumenty a schvalování

Registrace, nahrání dokumentu ani označení kontrolního pole nenahrazuje podpis smlouvy nebo dodatku. Použije se pouze potřebná smluvní změna; původní platná ujednání se neopakují. Dokumenty nemusí být veřejné. Písemné schválení konkrétního seznamu OSVČ partnerem lze získat samostatně a následně zaevidovat v portálu bez druhého schválení stejného seznamu. Jeho záznam nevyžaduje samostatný dodatek zavádějící portál, pokud sám nemění původní smlouvu. Rozhodování partnera přímo účtem se použije až po platném sjednání tohoto režimu.

Podpis může být na listině nebo elektronický, při dodržení sjednané formy, rozhodného práva a oprávnění podepisujících osob. Při ruční kontrole se zaznamenají osoby, oprávnění, datum a způsob kontroly; případný validační protokol je doplňující podklad. SHA-256 pouze identifikuje verzi souboru. Není podpisem ani kvalifikovaným časovým razítkem. Portál podpisy automaticky kryptograficky neověřuje.

7.Bezpečné používání

Účet nesdílejte a zabezpečte jej vícefaktorovým ověřením u poskytovatele identity. Nahrajte pouze podklady nezbytné pro příslušný projekt. Neposílejte hesla, platební údaje, zdravotní údaje ani jiné zvláštní kategorie údajů. Podezření na únik, neoprávněný přístup nebo neplatný souhlas oznamte bezodkladně Royal. Automatická formální kontrola importu nepotvrzuje zákonnost kontaktu. Příjem skutečných leadů je při přípravě portálu uzavřen.

8.Uchování a práva

Žádosti o přístup bez navázané spolupráce se uchovávají nejdéle 180 dnů po vyřízení, není-li nezbytné přiměřeně uchovat konkrétní záznam pro ochranu práv. Aktivní smluvní dokumentace se uchovává po dobu vztahu a následně jen v rozsahu zákonných povinností nebo doložené potřeby chránit právní nároky. Účetní dokumenty mají vlastní zákonné lhůty. Uchování kontaktů klientů a důkazů souhlasu se určí před spuštěním projektu; marketingové využívání nesmí pokračovat po zániku příslušného oprávnění. Lhůty se kontrolují ručně; portál zatím nemá automatické mazání.

Na info@royalmarketing.cz můžete požádat o přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost, pokud jsou splněny zákonné podmínky, a vznést námitku. Souhlas lze odvolat, aniž je dotčena zákonnost předchozího zpracování. Máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů. Neprovádíme v rámci rozhodování o přístupu výlučně automatizované rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky.

Tyto informace doplňují zásady zpracování osobních údajů. Nemění sjednané ceny, splatnost, odpovědnost ani rozhodné právo původních smluv. Smluvní změny vyžadují platné uzavření příslušného dodatku.